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OurGMP· 荀令君18·· 4 小时前AI 评分61

制药风险评估实操系列开篇:用切入、分级、落地三步法讲12个模块195项评估

风险评估实操系列(开篇): 风险管理做了21年,谢老师总结出来只要三板斧,计划搞定12个系列195项评估

AI 导读

一位自述从2005年起做风险评估的制药质量人员在本系列开篇中把方法归纳为三步:先明确评估对象,再按风险级别分级管理,最后把结论落到文件和责任人。文中给出FMEA、HACCP、风险排序、FTA等工具的适用对照表,并以固体制剂车间新增品种的清洁验证前评估为例,演示如何筛出活性残留限度、难清洁部位取样、待清洁保留时间和微生物四个关键点。作者称该系列将按12个模块共195项评估逐项展开。

正文

从这一篇开始,我会把制药企业质量体系里那些真要动手做的风险评估,一项一项拆开讲:共线怎么评、清洁验证前怎么评、系统影响性怎么评、数据可靠性怎么评……今天先讲方法。方法不对,后面每一项都是白做。


小轩:谢老师,我整理您电脑的时候点开了那个"风险管理"文件夹——文件数量跳了好几分钟才停下来。四十多个G,模板一百多个,报告三千多份。您这些攒了多久?

谢老师:从2005年开始,整整21年。那会儿ICH Q9刚发布,国内没几个人系统研究质量风险管理,大家的理解还停留在"风险评估就是填一张FMEA表"。

我做的第一份模板是关键工艺参数评估,2009年,在原料药研发部。当时做国际注册申报,原料药工艺有个章节要求写清楚关键工艺参数的确定原理。我把能找到的资料翻遍了,没有一个现成的方法论能回答这个问题——于是自己做,做了整整两个月。

小轩:两个月就做一份模板?

谢老师:方法其实很笨。把工艺流程图拆开,从投料到出料,每一步的参数全列出来,然后每个参数问三句话:这个波动对关键质量属性有什么影响?影响多大?波动概率多高?三问一问,关键和非关键自然分开了。

后来这份模板成了公司工艺验证的标配,也在行业里传开了。再往后,水针车间、冻干粉针车间、固体车间、提取车间、多肽车间、单抗车间……系统影响性评估、清洁验证预评估、共线评估、培养基模拟灌装评估、除菌过滤评估、亚硝胺杂质评估、元素杂质评估、洁净区环境监测点评估、DCS数据完整性评估……几千份做下来,慢慢摸出了规律。

唐代程咬金有三板斧,招式不多,招招管用。风险管理也一样,也有自己的三板斧:找准切入点、抓牢关键点、找到落脚点。


第一板斧:找准切入点——先别急着找风险

谢老师:很多人做风险评估,一上来就埋头找风险,列了上百条,越列越乱。方向错了。

小轩:那第一步该干什么?

谢老师:先别找风险,先想清楚这次评估针对的到底是什么。 是工艺?是设备?是物料?还是数据?

举个最典型的:做清洁验证前的风险评估,针对的不是"找出所有可能残留的东西",是"判断哪些残留会影响下一批产品质量"。

你看,这两句话差别有多大——前者你会在那儿穷举残留物名单,后者你立刻会去查下一批是什么产品、批量多大、日剂量多少、毒理学数据是什么。对象没想清楚就开干,找出来的风险不是漏了关键点,就是塞了一堆无关的东西。

小轩:所以切入点是决定了后面往哪个方向找。

谢老师:对。切入点错了,后面找的风险全是歪的。 我给你一个对照,做评估前先把自己归到某一行:

评估事项

正确的切入点

常见的错误切入点

清洁验证前评估

哪些残留会影响下一批产品质量

列出所有可能的残留物

共线生产评估

共线品种间污染与交叉污染是否可控

我这条线能不能再多塞一个品种

系统影响性评估(SIA)

该系统失效会不会影响产品质量

这个系统重不重要

部件关键性评估(CCA)

该部件失效会不会影响CQA/CPP

这个零件贵不贵

数据可靠性评估

哪些数据用于放行与关键决策

我们有哪些电脑系统

环境监测点评估

哪些位置代表产品的暴露风险

房间大不大、点够不够密

偏差影响评估

该偏差影响到哪几批、哪几个产品

这个偏差算不算大

小轩:这一栏我看明白了——错误切入点的共同点,都是从"我手上有什么"出发,而不是从"患者和产品会受什么影响"出发。

谢老师:这句话你可以记下来。ICH Q9(R1)里讲得很清楚,风险评价最终要关联到对患者的保护。切入点一旦偏离这个锚,后面全散。


第二板斧:抓牢关键点——始于风险评估,终于分级管理

小轩:切入点清楚了,是不是就可以开始找风险了?

谢老师:可以了。但接下来最容易犯的毛病是眉毛胡子一把抓。

你不可能把所有风险都管到同等程度。时间不够,精力不够,资源也不够。所以要用风险管理的方法筛一遍:哪些是影响产品质量、影响GMP合规性的核心节点?哪些是次要因素?

筛完之后,精力就用在刀刃上。高风险环节做加法,低风险环节做减法。 这十二个字我反复讲:始于风险评估,终于分级管理。

小轩:GMP里好像也有这个意思。

谢老师:有,而且就是一句话。《药品生产质量管理规范(2010年修订)》第十三条到第十五条,前两条讲风险管理是贯穿全生命周期的系统过程、要基于科学知识和经验,第三条最关键——质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。

这条就是分级管理的法规出处。ICH Q9(R1)里管这个叫"正式度":高风险就上跨部门团队、独立报告、QA批准、定残余风险接受准则;低风险的,一张评估记录、部门负责人签个字就行。无菌灌装线和厂区虫害控制用同一个模板、同样深度,本身就是缺陷。

小轩:那靠什么筛?

谢老师:靠工具。工具服从问题,不服从习惯。 这是我这些年用下来的一张对照表:

工具

解决什么问题

典型用在哪

FMEA / FMECA

逐步骤、逐部件找失效模式并排序

无菌工艺、设备、清洁程序、包装过程

HACCP

找关键控制点和关键限值

共线交叉污染、制药用水、中药前处理

风险排名与过滤

多对象排序,先筛出优先项

供应商分级、物料分级、GxP系统清单

HAZOP/ PHA

早期预危害分析,粗筛

新车间立项、新工艺设计阶段

FTA故障树

从一个坏结果倒推原因组合

严重偏差根因、系统性失效

鱼骨图+ 5Why

定性追根因

偏差调查、OOS、CAPA

决策树 / 流程图

判断"做不做、做到什么程度"

SIA、CCA、PUPSIT、验证范围、免检放行

统计工具

给结论提供数据支撑

SPC控制图、过程能力Cpk/Ppk、趋势分析、限度制定、验证批次数论证

小轩:一次评估能用多个工具吗?

谢老师:能,而且经常要。 无菌工艺评估就是:先用流程图拆工序,再用FMEA打分,关键控制点用HACCP定限值,最后用统计工具给限度做支撑。工具不是单选题。

小轩:打分这一块我一直心虚。

谢老师:你该心虚。2014年FDA发过一封警告信,不是给我们的,是给另一家无菌制剂企业的。里面有一条:他们虽然做了风险评估,但评估的逻辑是自圆其说,没有基于科学数据,RPN打分形同虚设。

我把那封信打印出来,对着自己做的报告一份一份翻。翻完,后背全是冷汗——我做的评估里,至少三分之一有同样的问题。评分标准写得漂亮,但真正支撑打分的实验数据、历史趋势、文献依据,不够扎实。

小轩:那怎么办?

谢老师:把自己前几年做的模板全翻出来,用那封警告信的标准重审一遍。改评分标准、补数据支撑、删掉那些拍脑袋的判断逻辑。花了将近一年,比当初从零做模板还痛苦。但这一年之后,我做的评估才真正经得起推敲。

所以每个分数后面,你得拿得出东西:

证据类型

举例

历史批次数据

近三年批记录的参数分布与趋势

研究与试验

DoE结果、挑战试验、回收率、检出限

文献与毒理数据

PDE/ADE、OEL、HBEL计算书

设备与仪表能力

校准数据、精度、漂移趋势

偏差与投诉记录

同类问题是否反复发生

现场信息

操作工反馈、现场观察、维保记录

小轩:现场信息也算证据?

谢老师:有时候操作工一句话比一页数据都有用。 他会告诉你"这个设备用了八年了,探头的反应速度已经不如以前"——这句话数据里看不到,但它恰恰是评估风险的关键信息。不过记住:现场信息用来提出假设,不能用来下结论,结论还得回到数据。


第三板斧:找到落脚点——别让报告锁在文件柜里

小轩:前面两斧砍完,是不是就结束了?

谢老师:最后一步才决定成败。

很多风险评估报告写得漂亮:风险识别出来了,风险等级确定了,控制措施也写出来了。然后呢?报告锁进了文件柜,现场操作工不知道,班组长也没培训,现场该怎么样还怎么样。这不是风险管理,这是纸上谈兵。

小轩:落地到底要落到哪儿?

谢老师:两层。

第一层,落到文件里。 评估的结论要传导到SOP、工艺规程、验证方案、质量标准里去。共线评估的结论要变成清洁验证的限度;系统影响性评估的结论要反映在验证总计划里;数据可靠性评估要落到审计追踪审核的频次和范围上。结论和后续文件脱节,是检查中最常见的一类缺陷。

第二层,落到人头上。 每个关键点都有专人负责、专人执行、专人检查。不是"加强管理""提高意识"这种空话,是车间里每个人都知道自己该盯什么、怎么盯、出了问题找谁。

小轩:有没有个简单的判据?

谢老师:有。你去车间随便拉一个操作工,问他"你这道工序最怕什么"——他答得上来,落脚点就落住了;他答不上来,你的评估就是废纸。


实例:三板斧走一遍"清洁验证前评估"

谢老师:我拿一个具体例子,把三板斧连起来走一遍。某固体制剂车间,新增品种B,要做清洁验证前的评估。

第一斧,找准切入点。 不列残留物名单,只问一句话:哪些残留会影响下一批产品质量? 于是立刻转到四个问题:上一批是什么、下一批是什么、残留限度定多少、现有清洁程序能不能达到。

第二斧,抓牢关键点。 用风险排名与过滤先把产品筛一遍,再用FMEA逐个打分:

关注点

影响什么

严重性

可能性

判定

活性残留(按HBEL算限度)

下一批患者暴露

高

中

关键点

微生物残留与生物负荷

下一批微生物限度

中

中

关键点

清洁剂残留

下一批安全性

中

低

一般控制

目视清洁

直观判定

中

低

作为辅助,不作单一标准

设备难清洁部位(死角、密封圈)

取样代表性

高

中

关键点

待清洁保留时间

残留干涸难清洁

中

中

关键点

筛完,精力就压在四个关键点上:活性残留限度、难清洁部位取样、待清洁保留时间、微生物。其余做减法。

第三斧,找到落脚点。 评估结论变成:

  • 限度写进清洁验证方案——按HBEL算出限度,不是拍"10ppm";

  • 取样点写进取样SOP——标注具体位置和示意图;

  • 脏保持时间写进批生产记录——超时按偏差处理;

  • 责任人落到车间班长(执行)、QA(确认)、QC(检测),并纳入培训与考核。

谢老师:你看,三斧砍完,这份评估就不是一份躺在柜子里的文件了——它在方案里、在SOP里、在批记录里、在人头上。


三板斧,一板斧都不能少

谢老师:切入点错了,后面找的风险全是歪的。关键点没抓住,资源全撒在低风险环节上,真正要命的地方反而没人管。落脚点没落地,前面做的所有评估都是废纸。

这三板斧,就是要先想清楚为什么做,再搞明白重点管什么,最后确保真的做到了。步骤不多,但每一步都不能跳。

小轩:听起来简单。

谢老师:做了上百份模板、上千份报告、踩过的坑总结起来就一句话——跳过哪一步,最后都得回来补课。


系列预告

接下来这个系列,我会用这三板斧,把制药企业质量体系的评估一项一项拆开讲。按12个模块铺开:质量体系与治理、机构与人员、厂房与设施、设备与公用系统、物料与供应商、生产与工艺、无菌保证与污染控制、质量控制实验室、计算机化系统与数据、质量事件与持续改进、委托生产与流通、特殊产品专项——一共195项,每一项讲清楚切入点怎么找、关键点怎么筛、落脚点怎么落、依据哪条法规。

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来源:OurGMP · mp.weixin.qq.com