FDA向Veganic SKN Limited发出警告信,涉OOS调查滞后与两家法人共用场地、人员交叉任职
两药企不同法人,共用场地,共用管理人员,FDA发警告信!
FDA发布针对Veganic SKN Limited的警告信,指其OOS调查启动严重滞后并存在多项质量体系缺陷。委托检验实验室于2024年8月28日报告OOS结果,该公司直至2024年12月4日才启动第二阶段调查,其间质量部门仍放行该批次,样品重新检测合格后又将批次发运至市场,且在未查明根本原因的情况下结案。
警告信列举OOS调查启动滞后、投产物料超期及两家法人共用场地与人员交叉任职等缺陷,可用于观察多主体共厂的体系独立性问题。
近日,FDA发布了跨国药企Veganic SKN Limited的警告信,其中提及该公司OOS 超标调查严重滞后、不同法人实体运营高度一体化,关键管理岗位人员交叉任职的合规风险问题。
OOS调查启动严重滞后
该公司的委托检验实验室于2024年8月28日报告了一项OOS结果,但该公司直至2024年12月4日才启动第二阶段调查。尽管调查仍在进行中,贵公司质量部门(QU)仍于放行了该批次,并且该公司对样品重新检测并获得合格结果后,又将该批次发运至市场。针对该批号外检结果,尚未查明根本原因,就草草结案。
使用“过期”的生产物料
某进厂物料投产前未完成充分的检验,企业仅采信供应商 COA 即放行入库,未定期确认供应商检测结果是否可靠。更为严重的是,投入药品生产的该批次某物料已过有效期。
质量部门失职
FDA 检查发现,该公司的质量部门未建立完备操作规程,对本部门的角色定位、岗位职责、履职权限及监督管控要求缺少书面规定,造成职能边界混淆,出现生产人员承担本属于 QA 的工作职能,破坏质量职能独立性;此外,中间产品存放时限的验证研究尚未完成,无法充分保障中间产品储存阶段的药品质量。
不同法人,运营体系高度一体化
令检查员惊讶的是,该企业与另一家关联主体存在高度紧密的业务关联。二者虽属于相互独立的法人主体,但实际运营高度一体化:共用同一处生产场地,共享公用工程、生产设备以及文件管理系统等生产运行体系,关键管理监督岗位存在人员交叉任职。
FDA检查员指出,该运营模式使人质疑双方质量体系与合规管理程序的独立性,存在合规缺陷跨主体传导扩散的风险;主体间缺乏清晰的运营隔离,监管方对其独立质量保证职能及有效的纠正措施体系存疑。
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