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CSV-DI-AI实践录· ZzzBin·· 5 天前AI 评分58

Empower 合规管理系列(二)方法管理的合规要点梳理

Empower合规管理系列(二)方法的合规管理

AI 导读

文章以 Empower 帮助手册为依据,梳理仪器方法、方法组、方法验证、方法导入导出与处理方法的合规审计要点。作者指出仪器方法、处理方法、报告方法各有独立保存权限,能保存方法组不等于能修改其中的方法。方法验证部分列出认证规程批准、认证研究签署以及创建到签署审计追踪全链的核对动作。

正文
方法管理是 CDS 合规审计中出问题最多的地方。

一个分析方法从开发到放行用,要经历三个层次:仪器方法管硬件,方法组管组合,方法验证管合规。审方法不是看"方法能不能跑",而是看"方法的创建、修改、验证、批准、锁定是否都有记录、有权限、有控制"。

01

PART

一、仪器方法编辑器:合规审计的第一道关

METHOD

§什么是仪器方法

仪器方法(Instrument Method)定义用于采集数据的单个色谱和质谱仪器的配置及设置。各仪器方法用在方法组中以采集数据并控制色谱系统中的仪器。

REFERENCE

Empower 帮助手册

仪器方法 = 色谱仪的"指令集"。指令变了,数据就变了。审"仪器方法谁建的、谁改的、改了什么、为什么改"。

§仪器方法编辑器组件
组件
功能
合规关注
菜单条
命令菜单
—
工具条
主要命令按钮
—
仪器工具条
各仪器图标,单击显示参数选项卡
参数变更是否记审计追踪
仪器和活动通道树
仪器/通道分支列表
通道配置是否与方法匹配
视图窗格
仪器参数选项卡
参数值是否与方法验证一致
§创建仪器方法的合规路径

帮助手册给出的操作路径:

1. 文件 > 新方法 > 仪器方法,或右键单击视图表 → 新方法 > 仪器方法 2. 如只有一个已配置色谱系统,直接打开编辑器 3. 如有多个色谱系统,弹出"选择系统"对话框 4. 在各仪器选项卡设置参数 → 保存

REFERENCE

Empower 帮助手册

> 要求:创建仪器方法后,必须具有"保存仪器方法"权限才能保存该方法。 > ——Empower 帮助手册·数据采集

合规审计动作:


核对"保存仪器方法"权限是否仅授予有资格的分析员


抽查仪器方法的创建/修改记录在审计追踪中是否完整


核对仪器方法参数与已批准的方法规程是否一致

§关机方法的合规意义

Empower 支持创建关机仪器方法,样品运行结束后自动执行关机步骤。可创建带关机步骤的梯度仪器方法,或单独创建关机方法后加入主方法。

REFERENCE

Empower 帮助手册

关机方法不是小事:泵空转过夜可能损坏色谱柱,导致后续数据异常。审"SOP 是否规定关机方法的使用"。

§仪器方法的权限管控
权限
含义
合规建议
创建仪器方法
能新建
仅方法开发人员
保存仪器方法
能保存
仅方法开发人员
修改仪器方法
能改已有
仅方法开发人员
删除仪器方法
能删
通常禁止,仅管理员

02

PART

二、方法组:组合方法的合规管控

METHOD

§什么是方法组

方法组(Method Set) 是用户定义的方法和数据通道集合,把一次运行所需的全部方法打包:

组成
说明
合规关注
仪器方法
控制色谱仪采集
参数与验证一致
处理方法
积分/定量/校正
积分算法与验证一致
报告方法
报告模板
签署要求
导出方法
ASCII/AIA 导出(可选)
导出数据是否管控
系统适用性
SST 参数
SST 是否每运行都跑

REFERENCE

Empower 帮助手册

> 方法组可包括: > - 用于采集数据以收集数据的仪器方法("只运行"模式) > - 用于收集并处理数据的仪器和处理方法("运行并处理"模式) > - 用于收集、处理并报告数据的仪器、处理和报告方法("运行并报告"模式) > - 用于导出数据的 ASCII 或 AIA 数据文件(可选)的导出方法 > ——Empower 帮助手册·数据采集

§三种创建入口的合规差异
入口
操作路径
合规关注
项目窗口
右键 → 新建方法 → 方法组
项目级权限控制
查看窗口
文件 > 新建方法 > 方法组
创建权限控制
运行样品
编辑 > 新建方法组
运行中创建需特别审

REFERENCE

Empower 帮助手册

如之前创建了作为手动创建方法组起点的缺省方法,方法组编辑器会自动加载该方法:审"缺省方法"是否经过批准。

§方法组向导的合规追溯

方法组向导步骤:

1. 选择仪器方法页 2. 命名方法组页 3. 缺省方法页(处理/报告/报告方法的缺省值) 4. 定义衍生通道页(可选) 5. 指定提取类型页(PDA/MS) 6. 衍生通道摘要页 7. 命名衍生通道组页或 GPCV/LS 通道组页

REFERENCE

Empower 帮助手册

合规审计动作:方法组创建后,在项目窗口方法选项卡可查看。核对方法组中的仪器方法、处理方法、报告方法版本是否均为当前批准版本。

§方法组 vs 仪器方法:权限分层
...

方法组

├── 仪器方法(1个) ← 权限:"保存仪器方法"

├── 处理方法(可多个) ← 权限:"保存处理方法"

├── 报告方法(1个或多个) ← 权限:"保存报告方法"

└── 系统适用性方法(可选) ← 权限:"保存处理方法"

合规关注:方法组本身有独立权限。一个人能保存方法组,不等于他能改其中的仪器方法,分权设计是合规的关键。

03

PART

三、方法验证:GMP 环境下的"方法通行证"

METHOD

§方法验证 vs 方法认证(Empower 术语)
  • 方法验证(Method Validation):证明分析方法适用于其预期用途,遵循 ICH Q2(R2)。
  • 方法认证(Method Qualification):Empower 中的具体功能模块,用"认证管理器"执行。

REFERENCE

Empower 帮助手册

> 使用 Empower 的"方法认证管理器"选项,可在可自定义的工作流中执行方法认证操作。各种任务可以根据一组过程规则,在实验室人员中传递,以便进行处理。 > ——Empower 帮助手册·方法验证

REFERENCE

Empower 帮助手册

Empower 的"方法认证"不是法规意义上的"方法验证":它是 Empower 提供的工作流工具。真正的方法验证合规要求来自 ICH Q2 和企业 SOP,工具只是落地手段。

§认证管理的四个核心对象
对象
作用
合规审计关注
认证规程方法
管理人员创建,规定认证计划。含认证测试、处理和接受标准、批准和签署要求、可选样品组方法
是否经批准?接受标准是否与 ICH Q2 一致?
认证研究
基于规程方法执行的具体认证活动
是否走变更控制?数据是否完整?
认证测试
规程方法中指定的测试项
测试项是否覆盖 ICH Q2 要求?
认证结果
测试处理后生成,需查看/报告/签署
签署是否合规?不合格结果是否处理?
§认证管理器窗口:合规工作流

认证管理器窗口由四部分组成,每部分都有合规关注点:

窗口组成
内容
合规审计关注
方法类别和批准区域
认证规程方法详细信息和批准状态
批准人是否有权限?批准记录在审计追踪?
认证测试选项卡
所有指定测试 + 每测试的样品组方法/样品组/结果组
测试参数与接受标准是否与规程一致?
系统精度选项卡
系统精度测试的采集参数、处理和接受标准
是否与 ICH Q2 精密度要求一致?
工作流管理
按过程规则在实验室人员中传递任务
任务传递是否记录?拒绝/返回是否留痕?
§批准和签署:认证流程的"看门人"

REFERENCE

Empower 帮助手册

> "批准"和"签署"在认证过程中起到看门人的作用,因为在要求时必须首先获得批准或签署,才能执行认证过程的下一步。 > ——Empower 帮助手册·方法验证

合规视角:这是 Empower 的"流程闸门"设计,每一步完成需要批准/签署,才能进入下一步。这确保了认证过程的不可跳步性。

批准对象
权限要求
合规关注
认证规程方法
"批准认证规程方法"权限
批准人是否独立于创建者?
样品组方法
"批准认证研究数据"权限
采集前是否批准?
样品组
"批准认证研究数据"权限
采集后处理前是否批准?
认证研究
"保存认证研究"权限
研究是否保存?全名是否在用户配置文件中定义?
色谱结果
"签署结果"权限
签署是否合规(用户名+密码)?
认证结果
"签署结果"权限
同上
§认证测试类型与 ICH Q2 对应
ICH Q2 验证项
Empower 认证测试
合规审计关注
准确度
准确度测试
回收率范围与接受标准
精密度-重复性
精密度测试
RSD% 接受标准
精密度-中间精密度
系统精度测试
不同日/不同人/不同仪器
专属性
专属性测试
干扰物质是否覆盖
线性
线性测试
R² 接受标准、线性范围
范围
范围测试
覆盖 80%-120% 或方法规定
检测限
LOD 测试
S/N ≥ 3
定量限
LOQ 测试
S/N ≥ 10
§认证结果的审计追踪记录

帮助手册列出了方法认证相关的审计追踪操作:

操作
审计追踪记录的详细信息
创建认证结果
认证结果 ID、研究名、测试名称、规程方法
签署 1 认证结果
认证结果 ID、用户名、签署级别
签署 2 认证结果
认证结果 ID、用户名、签署级别
批准认证规程方法
用户、认证规程方法名、版本
批准认证研究
用户、认证研究名、认证研究 ID
删除认证研究
认证研究名
修改认证研究
认证研究名

REFERENCE

Empower 帮助手册

合规审计动作:抽查认证研究的审计追踪记录,核对:创建→批准→采集→处理→签署的全链是否完整、时间戳是否合理、操作者是否与权限一致。

§不完整色谱数据的认证处理

REFERENCE

Empower 帮助手册

> "方法认证管理器"可接受不完整的色谱数据,例如包含缓冲进样的样品组。如果软件中已存在某个进样的色谱结果,则会使用该结果进行认证处理。 > 要求:必须由具有相应权限的用户对"查看"中的数据进行批准。 > ——Empower 帮助手册·方法验证

合规关注:不完整数据用于认证时,"查看"中的数据必须先经有权限用户批准。审批准记录是否完整,不完整数据的使用是否有合理说明。

§常见认证缺陷项

REFERENCE

Empower 帮助手册

> 如果在"级别数"表或"级别数"字段中指定了级别,认证测试将仅使用带有指定级别的那些进样,即使样品组中为该测试指定了更多进样。要将"级别"字段留空以使用所有进样。 > ——Empower 帮助手册·故障排除

合规关注:这是常见的认证缺陷,指定级别后只用部分进样,导致数据不足。审"级别数"字段是否正确留空。

04

PART

四、方法的导入、导出与版本管控

METHOD

§跨项目/跨系统的方法迁移

Empower 支持方法导出到文件,再在另一项目/系统导入。

REFERENCE

Empower 帮助手册

合规关注:


方法转移是否走变更控制?


转移后是否重新验证(如适用)?


转移记录是否在审计追踪?


源系统与目标系统的仪器配置差异是否评估?

§方法锁定与权限管控
管控机制
说明
合规关注
用户权限
"修改方法"权限控制
仅授权人员可改
项目访问权
项目级访问限制方法操作
最小够用
审计追踪
方法创建/修改/删除均记录
记录是否完整
电子签名
方法批准可要求签名
批准是否独立
方法锁定
锁定后只有有权限用户才能解锁
解锁流程是否有 SOP
§方法变更管理的合规要求

GMP 环境下方法变更应遵循:


变更前评估影响(是否影响已批准的数据/报告)


变更操作记录在审计追踪


变更后重新验证(如适用)


变更通知相关用户


更新相关 SOP


变更走变更控制系统

§方法属性与审计追踪

在项目窗口中,方法相关操作路径:

操作
路径
合规审计
修改方法
方法选项卡 → 双击方法
审计追踪有修改记录?
锁定方法/方法组/模板
右键 → 锁定
锁定是否记录?
恢复先前方法
右键 → 恢复到先前的方法
恢复是否走变更控制?
查看方法审计追踪
右键 → 审计追踪
完整的修改历史?
查看方法历史
右键 → 查看或打印方法历史
历史可打印归档?
控制方法访问权
方法属性 → 访问权
权限是否最小够用?

05

PART

五、处理方法的合规要点

METHOD

§处理参数随结果存储

REFERENCE

Empower 帮助手册

> Empower 会将处理参数(包括积分算法的选择)与生成的结果一同进行存储。 > ——Empower 帮助手册·数据分析

合规视角:这是 Empower 合规设计的核心,处理参数不可脱离结果存在。任何结果都可追溯到生成它时的处理方法,确保可重现性。

§ApexTrack vs 传统积分的合规选择
维度
ApexTrack
传统积分
峰检测
二阶导数
斜率阈值(一阶导数)
参数独立性
峰检测独立于基线
耦合
启用
需系统管理员在数据库/项目/处理方法中启用
始终可用

REFERENCE

Empower 帮助手册

> ApexTrack 积分必须得由系统管理员或具有相应权限的用户在数据库、项目和处理方法中启用。如果启用了 ApexTrack 积分,既可使用"传统"积分也可使用 ApexTrack 积分来分析数据。如果未启用 ApexTrack 积分,则只能使用"传统"积分来分析数据。 > ——Empower 帮助手册·数据分析

合规关注:


项目处理属性中 ApexTrack 是否启用?是否与方法验证时一致?


处理方法中积分算法选择是否记录?是否与结果一同存储?


变更积分算法是否走变更控制?是否影响已批准数据?

§手动积分的合规管控

Empower 支持手动修改积分,手动添加/删除积分事件、手动画基线、手动拆分/合并峰。

REFERENCE

Empower 帮助手册

手动积分不是禁止的,但必须有 SOP 规定: > - 何时允许手动积分 > - 谁有权限手动积分 > - 手动积分操作是否记录在审计追踪 > - 手动积分结果由谁审核批准

合规审计动作:


审计追踪中筛选"手动积分"操作记录


核对手动积分的权限分配(是否仅限特定人员)


抽查手动积分后的结果是否经第二人复核


检查手动积分是否有合理的注释说明原

§处理代码的审计意义

Empower 为每个峰生成处理代码,指示积分时发生了什么(如"峰被切削""肩峰检测""负峰处理"等)。

合规关注:处理代码是积分过程的"黑匣子记录"。抽查峰处理代码是否合理,大量异常处理代码可能暗示积分参数不当。

06

PART

六、信噪比计算的药典合规

COMPLIANCE

Empower 内置 USP、EP、JP 三种药典的信噪比计算:

REFERENCE

Empower 帮助手册

> s/n = 2 H/h > H:对应组分的峰高减去噪音(hn) > h:在等于半高处峰宽的至少五倍(USP 和 EP)或 20 倍(JP)的距离内,观测到的最大与最小噪音值之间的差值计为噪音,并且此段距离以空白进样的目标峰区域为中心。 > ——Empower 帮助手册·数据分析

药典
噪音计算距离
合规关注
USP
半高峰宽 × 5
与方法规定一致
EP
半高峰宽 × 5
与方法规定一致
JP
半高峰宽 × 20
与方法规定一致

REFERENCE

Empower 帮助手册

> 要求:必须在要设置适应性限制的项目中安装并启用"系统适应性"选项。 > ——Empower 帮助手册·数据分析

合规审计动作:核对处理方法中 S/N 计算选用的药典标准是否与方规程一致。

07

PART

七、合规审计清单

COMPLIANCE

§仪器方法审计

仪器方法创建/修改/删除是否在审计追踪中记录


"保存仪器方法"权限是否仅授予有资格人员


仪器方法参数与已批准方法规程是否一致


仪器关机方法是否在 SOP 中规定


仪器方法版本变更是否走变更控制

§方法组审计

方法组中的仪器/处理/报告方法版本是否均为当前批准版本


方法组创建/修改是否在审计追踪中记录


缺省方法(如使用)是否经过批准


方法组权限是否分权(能保存方法组 ≠ 能改其中的方法)

§方法验证/认证审计

认证规程方法是否经独立批准人批准


认证测试项是否覆盖 ICH Q2 要求


接受标准是否与 ICH Q2 / SOP 一致


认证研究全链(创建→批准→采集→处理→签署)审计追踪是否完整


不合格认证结果是否启动偏差/CAPA


不完整数据用于认证时是否经批准


"级别数"字段是否正确留空(避免只用部分进样)

§处理方法审计

处理参数是否随结果一同存储


积分算法选择是否记录且与验证时一致


手动积分是否有 SOP 规定权限控制、审计追踪


手动积分结果是否经第二人复核


处理代码是否抽查过异常项


S/N 计算药典标准是否与方法规程一致

§方法变更审计

方法变更是否走变更控制


变更前影响评估是否完成


变更后重新验证(如适用)是否执行


方法恢复到先前版本是否走变更控制


方法转移(跨项目/跨系统)是否有记录

///

END

写在最后

CHAPTER

方法管理的合规核心是"可追溯 + 可控制 + 可重现":仪器方法的每次变更可追溯,方法组的组合权限可控制,处理参数随结果存储可重现。方法验证不是跑完测试就完,认证规程的批准、认证研究的签署、不合格结果的处理,每一步都是合规的"看门人"。

来源:CSV-DI-AI实践录 · mp.weixin.qq.com